- Giảm thiểu rủi ro trong thanh toán ngoại thương
- Giao dịch được thực hiện nhanh chóng, chính xác, hiệu quả và rủi ro trong thanh toán hoàn toàn được kiểm soát
- Được chuyên gia tư vấn, hỗ trợ về lập bộ chứng từ hoàn hảo
- Có khả năng kiểm soát tài chính, đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho Quý Doanh nghiệp
- Đảm bảo khả năng thanh toán cho các giao dịch ngoại hối.
- Thực hiện hỗ trợ các giải pháp tài trợ hẫp dẫn về đồng tiền thanh toán.
- Giúp Quý Doanh nghiệp đạt được mối quan hệ tốt với khách hàng.
2. Dịch vụ trong nghiệp vụ L/C nhập khẩu
2.1. Mở L/C
Khi có nhu cầu phát hành L/C thông qua VIB, Quý Doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị hồ sơ mở LC như sau:
- Giấy đề nghị mở thư tín dụng không huỷ ngang (2 bản gốc theo mẫu)
- Giấy đề nghị mua/ bán ngoại tệ để ký quỹ (02 bản gốc theo mẫu)
- Hợp đồng ngoại thương (01 bản gốc hoặc sao y bản chính) kèm Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu (nếu nhập khẩu uỷ thác)
- Giấy cam kết thanh toán LC (thanh toán L/C bằng vốn tự có), hoặc Giấy đề nghị vay vốn (thanh toán L/C bằng vốn vay) nếu L/C ký quỹ dưới 100%. (02 bản chính theo mẫu).
Nếu Quý Doanh nghiệp lần đầu tiên mở LC tại VIB, Quý Doanh nghiệp hãy chuẩn bị: hồ sơ pháp lý, hồ sơ tài chính, hồ sơ tài sản đảm bảo và hồ sơ mở LC (như trên) theo hướng dẫn của VIB
2.2. Kiểm tra nội dung L/C
Sau khi VIB phát hành L/C, Quý Doanh nghiệp sẽ nhận được một bản sao L/C đó. Quý Doanh nghiệp nên xem xét đối chiếu giữa nội dung L/C với đơn yêu cầu của Quý Doanh nghiệp để đảm bảo rằng L/C hoàn toàn phù hợp với hợp đồng và với yêu cầu của Quý Doanh nghiệp, đồng thời thông báo cho VIB ngay những sai lệch nếu có.
2.3. Sửa đổi L/C
Nếu Quý Doanh nghiệp có nhu cầu sửa đổi, đề nghị Quý Doanh nghiệp xuất trình Hồ sơ sửa đổi L/C bao gồm:
- Đơn đề nghị sửa đổi L/C (01 bản gốc theo mẫu)
- Các chứng từ liên quan đến việc tu chỉnh như: bổ sung, sửa đổi hợp đồng, đề nghị tu chỉnh của người bán (nếu có).
Ghi chú: Nếu việc sửa đổi làm tăng giá trị L/C, Quý Doanh nghiệp cung cấp thêm giấy cam kết thanh toán hoặc Giấy đề nghị vay vốn cho phần tăng thêm.
2.4. Ký hậu vận đơn hoặc phát Bảo lãnh nhận hàng
Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị ký hậu vận đơn/ phát hành bảo lãnh nhận hàng (01 bản gốc)
- Vận đơn (01 bản gốc hoặc bản sao)
- Hoá đơn (bản gốc hoặc bản sao)
- Thông báo nhận hàng của hãng vận tải
- Sau khi xác nhận nguồn tài chính đảm bảo thanh toán, VIB sẽ tiến hành ngay việc ký hậu vận đơn hoặc phát hành bảo lãnh nhận hàng cho Quý Doanh nghiệp.
2.5. Thanh toán L/C nhập khẩu
a.Đối với L/C trả ngay: Quý Doanh nghiệp thực hiện công việc sau:
- Ký chấp nhận bất hợp lệ chứng từ (nếu có) trong thông báo chứng từ
- Có đủ ngoại tệ trong tài khoản hoặc nộp đủ tiền để Ngân hàng bán ngoại tệ thanh toán
- Nhận Bộ chứng từ
b. Đối với L/C trả chậm: Quý Doanh nghiệp thực hiện công việc sau:
- Ký cam kết thanh toán hối phiếu và ký chấp nhận bất hợp lệ Bộ chứng từ (nếu có)
- Nhận Bộ chứng từ
- Có đủ ngoại tệ trong tài khoản hoặc nộp đủ tiền để Ngân hàng bán ngoại tệ thanh toán khi đến hạn.
2.6.Tài trợ nhập khẩu
- VIB cung cấp dịch vụ tài trợ nhập khẩu (thông qua hình thức Tài trợ vốn) với lãi suất ưu đãi, giúp Quý Doanh nghiệp nâng cao hoạt động kinh doanh, đồng thời hỗ trợ tăng cường khả năng thanh toán cho Quý Doanh nghiệp có thể lên đến 180 ngày dựa trên thông báo có tính xác thực của Quý Doanh nghiệp với các điều khoản về lãi suất cạnh tranh.
2.7. Các dịch vụ gia tăng giá trị cho Quý Doanh nghiệp
- Cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí
+ Mở L/C
+ Sửa đổi L/C
+ Ký hậu vận đơn hoặc phát hành bảo lãnh nhận hàng
+ Thanh toán L/C nhập (L/C at sign, L/C payment)
- Cung cấp các sản phẩm dịch vụ hỗ trợ
+ Dịch vụ trọn gói XNK A-Z
+ Dịch vụ e- Trade: Quý khách hàng có thể thực hiện yêu cầu mở hoặc sửa đổi LC, truy vấn LC, truy vấn bộ chứng từ, bảo lãnh nhận hàng thông qua Internet.
3. Mạng lưới Ngân hàng đại lý
Mạng lưới ngân hàng đại lý rộng khắp trên thế giới (trên 600 ngân hàng). VIB hân hạnh là người bạn đồng hành giúp cho Quý Doanh nghiệp thuận lợi hơn trong giao dịch với cho khách hàng đồng thời giúp khách hàng của Quý Doanh nghiệp (người hưởng lợi) sẽ được nhận L/C trong vòng 24h kể từ khi VIB phát hành L/C.
4. Địa chỉ liên hệ
- Phòng khách hàng Doanh nghiệp tại các đơn vị kinh doanh gần nhất hoặc liên hệ cán bộ quản lý khách hàng để được hướng dẫn cụ thể.