3 cách sao kê tài khoản ngân hàng nhanh chóng, hợp pháp

Tóm tắt nội dung bài viết:

*Khách hàng lưu ý: Nội dung đề cập trong bài viết được tổng hợp dựa trên thông tin chung của thị trường, không đại diện cho duy nhất các sản phẩm và dịch vụ của VIB.

1. Khi nào được thực hiện sao kê tài khoản ngân hàng?

Thông tin trong bảng sao kê được xem là dữ liệu cá nhân và thông tin mật của khách hàng. Vì vậy, cung cấp sao kê luôn phải tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật và chính sách bảo mật của ngân hàng.

Theo Điều 11 Nghị định 117/2018/NĐ-CP, tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài chỉ được phép cung cấp thông tin tài khoản trong một trong các trường hợp sau:

• Tổ chức khác, cá nhân có quyền yêu cầu tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài cung cấp thông tin khách hàng được quy định cụ thể tại bộ luật, luật, nghị quyết của Quốc hội.
• Có chấp thuận của khách hàng bằng văn bản hoặc bằng hình thức khác theo thỏa thuận với khách hàng.

Tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài có trách nhiệm cung cấp thông tin khách hàng cho chính khách hàng hoặc người đại diện hợp pháp của khách hàng đó.

Hiện nay, việc sao kê tài khoản được triển khai linh hoạt nhưng vẫn đảm bảo nguyên tắc bảo mật được áp dụng thực tế tại ngân hàng:

• Chủ tài khoản cá nhân có thể thực hiện sao kê bất cứ lúc nào thông qua Internet Banking, Mobile Banking hoặc trực tiếp tại quầy giao dịch.
• Đơn vị tuyển dụng, tổ chức tài chính, đại lý visa chỉ được nhận sao kê khi có giấy ủy quyền hợp pháp từ chủ tài khoản.
• Đối với tài khoản doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật hoặc kế toán trưởng được ủy quyền là các chủ thể có quyền yêu cầu ngân hàng cung cấp sao kê.

Lưu ý: Ngân hàng có quyền từ chối cung cấp sao kê nếu người yêu cầu không chứng minh được tư cách hợp pháp hoặc không đáp ứng điều kiện bảo mật theo quy định.

Cung cấp sao kê luôn phải tuân thủ theo pháp luật và chính sách của ngân hàng

2. 3 cách sao kê tài khoản ngân hàng an toàn, nhanh chóng

Sao kê tài khoản ngân hàng giúp kiểm soát dòng tiền, đối chiếu giao dịch và phục vụ nhiều nhu cầu tài chính quan trọng. Tùy nhu cầu sử dụng, khách hàng có thể lựa chọn hình thức sao kê phù hợp.

2.1. Sao kê tại quầy giao dịch của ngân hàng

Sao kê tại quầy là hình thức duy nhất có giá trị pháp lý vì bảng sao kê được in trực tiếp từ hệ thống ngân hàng và có đóng dấu xác nhận của tổ chức tín dụng. Hình thức này phù hợp với khách hàng cần chứng minh tài chính hoặc thu nhập cho các mục đích quan trọng như vay vốn, mở thẻ tín dụng, xin visa, du học, định cư hoặc làm việc với cơ quan nhà nước.

Hướng dẫn các bước sao kê ngân hàng tại quầy:

• Bước 1: Chuẩn bị CCCD/Thẻ căn cước hoặc hộ chiếu còn hiệu lực và đến chi nhánh/phòng giao dịch ngân hàng gần nhất.
• Bước 2: Gặp giao dịch viên và đề nghị hỗ trợ sao kê tài khoản ngân hàng.
• Bước 3: Nhận mẫu đề nghị sao kê và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu, bao gồm họ tên, số tài khoản và nội dung sao kê.
• Bước 4: Xác nhận rõ khoảng thời gian cần sao kê (ví dụ: từ tháng 01/2025 đến tháng 06/2026) để ngân hàng truy xuất dữ liệu chính xác.
• Bước 5: Nhân viên ngân hàng xử lý yêu cầu và cung cấp bảng sao kê. Khách hàng cần kiểm tra kỹ thông tin giao dịch, dấu xác nhận và nội dung in trên sao kê.

Ưu điểm:

• Bản sao kê có dấu xác nhận của ngân hàng, có giá trị pháp lý cao, được chấp nhận trong hầu hết các thủ tục hành chính và tài chính.
• Có thể yêu cầu sao kê các giao dịch từ nhiều năm trước (tùy quy định từng ngân hàng).

Nhược điểm:

• Phải đến trực tiếp ngân hàng, không thực hiện được hoàn toàn online như Internet Banking.
• Thời gian xử lý phụ thuộc vào khung giờ làm việc và lượng khách tại chi nhánh.
• Cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân, nếu thiếu có thể không được hỗ trợ sao kê.

Lưu ý: Để hạn chế việc phải chờ đợi, bạn nên đến ngân hàng vào những giờ ít khách như đầu các ca làm.

Sao kê tại quầy là hình thức duy nhất có giá trị pháp lý và có VND dấu xác nhận của tổ chức tín dụng

2.2. Sao kê qua ứng dụng Ngân hàng Số MyVIB

Sao kê trên ứng dụng MyVIB thường không có dấu mộc đỏ, vì vậy trong một số trường hợp như làm thủ tục hành chính hoặc nộp hồ sơ tại đại sứ quán, bạn có thể cần đến quầy giao dịch để nhận bản sao kê có dấu xác nhận nhằm đảm bảo giá trị pháp lý. Hình thức sao kê trên app phù hợp để kiểm tra lịch sử giao dịch, đối soát chi tiêu và quản lý tài chính cá nhân.

Với MyVIB, mọi nhu cầu giao dịch của khách hàng đều được đáp ứng nhanh chóng, từ việc xem sao kê đến các dịch vụ ngân hàng khác, mọi lúc mọi nơi. Dưới đây là hướng dẫn các bước sao kê trên MyVIB chi tiết:

Bước 1: Mở ứng dụng MyVIB và đăng nhập vào tài khoản MyVIB bằng thông tin đã đăng ký (Mã PIN hoặc xác thực bằng khuôn mặt).

Mở ứng dụng MyVIB và chọn hình thức đăng nhập

Bước 2: Trong mục Tài khoản, chọn tài khoản thanh toán cần sao kê.

Chọn tài khoản thanh toán để tiến hành sao kê

Bước 3: Chọn Thêm và chọn Sao kê tài khoản.

Chọn sao kê tài khoản để kiểm tra giao dịch

Bước 4: Chọn thời gian sao kê tài khoản vào ô Bắt đầu và Kết thúc, sau đó chọn Tiếp tục.

Lưu ý: Thời gian sao kê trong vòng 12 tháng, mỗi lần xuất hiện sao kê không quá 90 ngày. Với ngày hiện tại, số dư cuối trên sao kê có thể chưa được cập nhật.

Chọn đúng mốc thời gian muốn sao kê

Bước 5: Kiểm tra các giao dịch sao kê được hiện trên màn hình.

Tiến hành kiểm tra các giao dịch đã được sao kê

Ưu điểm:

• Thực hiện nhanh chóng, hoàn toàn online, không cần đến ngân hàng.
• Chủ động xem, tải và gửi sao kê mọi lúc, phù hợp nhu cầu quản lý tài chính cá nhân.
• Giao diện trực quan, dễ sử dụng, đáp ứng tốt nhu cầu tra cứu giao dịch hàng ngày.

2.3. Sao kê qua cây ATM

Sao kê thực hiện tại cây ATM không có hiệu lực pháp lý, không có dấu xác nhận của ngân hàng. Hình thức này phù hợp với khách hàng cần kiểm tra nhanh giao dịch gần nhất, đối chiếu tiền ra, vào hoặc xác nhận biến động số dư trong thời gian ngắn.

Hướng dẫn các bước sao kê qua ATM:

• Bước 1: Đến cây ATM của ngân hàng nơi bạn mở tài khoản hoặc cây ATM liên kết gần nhất.
• Bước 2: Đưa thẻ vào khe đọc theo đúng chiều, chọn ngôn ngữ và nhập mã PIN để đăng nhập.
• Bước 3: Trên màn hình, chọn Sao kê tài khoản hoặc các mục tương tự như Vấn tin tài khoản, sau đó chọn Xem bảng sao kê/Dịch vụ khác và chọn Sao kê giao dịch.
• Bước 4: Chọn tài khoản và khoảng thời gian muốn xem (thường hiển thị 5 - 10 giao dịch gần nhất).
• Bước 5: Chờ máy in sao kê và nhận lại thẻ cùng bản in. Kiểm tra kỹ nội dung giao dịch, số tiền và thời gian để đảm bảo thông tin chính xác.

Ưu điểm:

• Thực hiện nhanh chóng, không cần vào quầy giao dịch.
• Phù hợp để kiểm tra gấp các giao dịch gần nhất hoặc đối chiếu biến VND số dư.
• Có thể thao tác ngoài giờ hành chính.

Nhược điểm:

• Không có giá trị pháp lý, chỉ mang tính tham khảo.
• Chỉ hiển thị số lượng giao dịch giới hạn (thường 5 - 10 giao dịch).
• Thông tin sao kê không chi tiết, khó dùng cho mục đích đối soát dài hạn.

Sao kê thực hiện tại cây ATM, khách hàng cần có thẻ ATM của ngân hàng đang sử dụng

3. Biểu phí sao kê tài khoản ngân hàng mới nhất 2026

Dưới đây là bảng biểu phí sao kê tài khoản ngân hàng mới nhất năm 2026, được tổng hợp theo từng hình thức sao kê và nhóm khách hàng để bạn dễ theo dõi và so sánh:

Lưu ý: Biểu phí trên mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo chính sách ngân hàng. Để biết thông tin chính xác, khách hàng nên liên hệ trực tiếp với ngân hàng để được tư vấn chi tiết.

Biểu phí sao kê tài khoản ngân hàng dao động từ 2.000 - 5.000 VND/trang tùy ngân hàng

Tại VIB, mức biểu phí sao kê tài khoản được quy định như sau:

Lưu ý: TT nghĩa là tài khoản thanh toán. Mức phí tối thiểu cho mỗi lần sao kê là 20.000 VND. Ví dụ phí 2.000 VND/trang nhưng nếu tổng phí dưới 20.000 VND, khách hàng vẫn phải thanh toán tối thiểu 20.000 VND·/lần.

4. Lưu ý khi sao kê tài khoản ngân hàng

Để quá trình sao kê tài khoản ngân hàng diễn ra nhanh chóng, chính xác và đúng mục đích sử dụng, khách hàng cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau:

• Lựa chọn hình thức sao kê phù hợp: Nếu dùng cho hồ sơ pháp lý hoặc chứng minh tài chính, bạn bắt buộc phải sao kê tại quầy có dấu xác nhận, trong khi sao kê online hoặc ATM chỉ nên dùng để kiểm tra và đối soát nội bộ.
• Xác định đúng thời gian cần sao kê: Chọn sai mốc thời gian có thể khiến hồ sơ bị thiếu giao dịch quan trọng hoặc trùng dữ liệu, gây khó khăn khi đối chiếu thu nhập, chi phí hoặc làm việc với bên thứ ba.
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Khi sao kê tại quầy, ngân hàng chỉ hỗ trợ chủ tài khoản hoặc người được ủy quyền hợp pháp, thiếu CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực có thể khiến yêu cầu sao kê bị từ chối.
• Kiểm tra kỹ thông tin trước khi rời quầy: Sai sót về số tài khoản, thời gian hoặc giao dịch phát sinh nếu không phát hiện sớm sẽ mất thêm thời gian điều chỉnh và có thể ảnh hưởng đến tiến độ nộp hồ sơ.
• Bảo mật thông tin cá nhân: Vì sao kê chứa toàn bộ lịch sử giao dịch và số dư tài khoản, nếu chia sẻ tùy tiện có thể dẫn đến lộ thông tin tài chính hoặc bị lợi dụng cho mục đích không mong muốn.
• Đối chiếu dữ liệu sau khi sao kê: So sánh sao kê với hóa đơn, lịch sử giao dịch thực tế giúp bạn phát hiện sớm các giao dịch bất thường, nhầm lẫn hoặc sai lệch cần xử lý kịp thời với ngân hàng.

Thực hiện sao kê tại quầy có dấu xác nhận nếu bạn sử dụng cho hồ sơ pháp lý hoặc chứng minh tài chính

5. Câu hỏi thường gặp khi sao kê tài khoản ngân hàng

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp khi sao kê tài khoản ngân hàng giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định, thời gian trong từng trường hợp cụ thể.

5.1. Có thể sao kê tài khoản đã đóng không?

Bạn vẫn có thể sao kê tài khoản ngân hàng đã đóng. Tuy nhiên, việc này thường không thực hiện được online mà cần đến trực tiếp chi nhánh ngân hàng, mang theo CCCD hoặc hộ chiếu để yêu cầu tra cứu dữ liệu lưu trữ. Thông thường, ngân hàng lưu giữ lịch sử giao dịch trong khoảng 5 - 7 năm.

5.2. Sao kê tài khoản ngân hàng được mấy năm?

Hiệu lực của sao kê tài khoản ngân hàng có dấu mộc có giá trị pháp lý là không thời hạn.

5.3. Sao kê tài khoản ngân hàng được tối đa bao lâu?

Sao kê ngân hàng thường được lưu trữ từ 5 - 7 năm, tùy theo quy định của từng ngân hàng và pháp luật.

5.4. Có thể sao kê hộ người khác không?

Có thể sao kê hộ tài khoản ngân hàng của người khác nếu có Giấy ủy quyền hợp pháp được công chứng hoặc chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền. Người được ủy quyền cần mang theo CCCD bản gốc của cả hai bên và giấy ủy quyền đến chi nhánh ngân hàng.

Hiểu rõ chức năng mỗi cách sao kê tài khoản ngân hàng giúp bạn nắm rõ lịch sử giao dịch và chủ động chuẩn bị hồ sơ khi cần chứng minh tài chính hoặc thu nhập. Để việc sao kê diễn ra nhanh chóng, tiện lợi và an toàn, hãy trải nghiệm ngay tính năng xem và xuất sao kê trực tiếp trên ứng dụng MyVIB ngay hôm nay.